スタッフブログ

ファイリングをかじってみて
201809.21

こんにちは。

昨夜は3回しか起きなかったので、かなり元気な千です。

昨日のブログで「セミナーが大変勉強になった」と書いたのですが、何のセミナーか全く書いていませんでした。

ファイリングのセミナーに水曜日に行ってきました。

ファイリングって、バインダーでとじるのが一番いいと、ずっと思ってきました。

が、個別フォルダーがいいんですってね。

ご存知でしたか、みなさん。

私にとっては衝撃的でした。

綺麗で分かりやすそうで、聞きながらすぐにやりたくてワクワクしていました。

今日フォルダーが来たので、さっそくやってみました。

ビフォー。

1809211.jpg私の机。

こんなものだと思いつつ、どうにかしたいと思っていました。

仮にバインダーをそろえても、多少見栄えがよくなるだけで根本的な解決にはならないので、どうしたものかと。

先生は…、あ、講師は、小野裕子先生という方です。

余談ですが、東京から来られていました。

先生は、机の上には物は置くな、とおっしゃいました。

そんなこと可能かしら?と思いましたが、書類はみんなで共有するので、個別に抱え込んではいけないのです。

とりあえず、フォルダーに入れて撤去しました。

18092121.jpgアフター。

撤去しました。

まぁすっきり。

気分がいいです。

後ろに見えるガマさんの机の棚のところに、テンションが上がりそうな写真でも貼ろうかと思っています。

目隠しを兼ねて。

本当は、下に見える緑のマットもとった方がいいと先生はおっしゃっていました。

マットの中に書類を入れてしまいやすいので。

はい、ガッツリやってます。

それはまぁ、おいおい。

18094.jpgこちらは、私の机の横にある棚。

お見苦しくて申し訳ありません。

あえて少しもきちんとすることなく、普段使っているままに撮ってみました。

仕事するにはそこまで支障なく、欲しい書類はパパッと取れていました。

ファイルの色は、邸名ごとに間違えないようにあえてかえています。

なので統一感なし。

バインダーのこの、自立していない感じが、本当に嫌で仕方なかったんですよね~。

まっすぐにしても、すぐにダラーと倒れてくる感じが…。

バインダーによっては、倒れないものもあるみたいですが。

それにしても、まぁ汚い。

インスタ映え?

                            

                                                                                                                           

18093.jpgアフター。

まだまだ全然片付いてないのですが、とりあえず、真ん中の棚を中心に、書類を捨てつつボックスに収納していきました。

机の上にあった書類も、こちらにおさまっています。

かかった時間は、1時間半。

1時間半でこんなに綺麗になるなんて。

そして、めちゃくちゃ楽しい。

頼んだフォルダー50枚がなくなってしまったので、今日はここまで。

すぐにまた頼んで、全部整理していきたいと思います。

早くて綺麗で、何より楽チン。

棚が片付いたら、情報は共有する方がいいので、棚自体を移動することも考えています。

事務所では、クローゼットに書類を入れているのですが、ここも全部綺麗に片づけられそうだと思いました。

みなさん、ご存知かもしれませんが、個別フォルダー、おすすめです。

ただ、現場にはやはりバインダーで持って行くので、そこはやはりバインダーなのかなぁ。

いい方法を模索してみます。

執筆者:片岡千尋
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